勤怠管理システム

勤怠管理システムを導入することで、これまで見えなかった残業時間、有休消化日数などを数字で把握できるようになります。
潜在的なリスクを見える化することで対策、改善が可能になります。

まずは現状を把握することから始めます。

• STEP.1

  現状の見える化

  どの部署やスタッフに残業が発生しているのか?1ヶ月でどのくらいのコストがかかっているのかを数字で把握。

• STEP.2

  計画立案

  勤務実態を元にムダが発生していないか、なぜ残業が発生しているのかをヒアリング。実務担当とプランを検討し、計画立案。

• STEP.3

  実施

  策定したプランを元に残業削減、有休消化などを実施。月単位で実行状況を計測し、改善プランを立てる。

• 1

  外出先でも
  正確な勤怠管理

  スマホートフォンから出勤・退勤打刻ができるため外出先や在宅勤務でも利用可能。残業・有休の申請、承認もスマホ、ノートPCから行えるため、行き違いやロスのないスムーズな申請、承認が可能に。

• 2

  時間を見える化
  ムダを削減

  紙やエクセルの管理では時間がかかっていた勤務時間や残業時間の一元管理により属人化を防止。またシフトや割増賃金を登録しておくことで、自動集計ができるため、集計作業にかかる時間も大幅に削減。

• 3

  改善につなげる
  データの可視化

  月別の勤務時間、残業時間はもちろん有休消化状況が一目でわかるため、スタッフや部署単位で勤務状況の把握が容易に。何に時間を割いているか、どうやって改善していくか判断材料となるデータを提供。

これまでの勤怠管理

• 紙集計での紛失、改ざんリスク
• 打刻漏れや手書きでの管理
• 店舗や直行で在籍が取れない
• 給与計算に時間がかかる
• シフトごとの時間計算が面倒
• 残業、有休申請に承認印が必要

MOT/Cloud 勤怠管理

• クラウドによる一元管理
• Wifi自動打刻、GPS位置記録(※)
• リアルタイムで出勤状況を把握
• 残業、休日割増賃金の自動化
• 多様なシフトパターン設定
• 申請、承認もスマホから可能
  ※別途MOT/PBX(MOT/Phoneアプリ)のお申し込みが必要です。

• 

  出欠勤管理

  紙やエクセルでの管理をなくし、システムで一元化。

• 

  有休申請

  有休取得時の申請・承認、残有休が簡単に。

• 

  残業申請

  残業の申請・承認、割増賃金の設定が可能。

• 

  スケジュール管理

  クラウド型スケジュール帳で行動の把握が簡単。

• 

  自動打刻

  出社、退社時に自動で打刻。漏れ不正防止。

• 

  ドア解錠連携

  ドアロックと連携し、自動で出勤・退勤を打刻(※2019年1月予定)。

• 
• 自動で名刺情報をアップロード

  名刺管理アプリ『MOT名刺』を使い、スマホで名刺を撮影するだけで名前、電話番号、住所などが文字情報として自動的に『MOT/Cloud』上に保存されます。保存されたデータはCSVとしてダウンロードも可能です。

  高精度OCRにより撮影した名刺を自動でデータ変換

  アプリに内臓されたOCRにより、自動で画像をテキストデータに変換します。また、撮影した名刺は画像としてもMOT/Cloud上に保存されます。

  PC・スマホから名刺データにアクセス

  会社内ではPCから、外出先ではスマホから、MOT/Cloudに登録された名刺データにアクセスすることができます。

• 
• 名刺情報は社内グループで共有

  登録した名刺の情報は社内のグループで共有。営業時のダブり防止や過去の訪問先の確認を効率的に行うことができます。

  社名、担当者名、タグ付けによる一発検索

  様々な検索条件から名刺を検索できますので、名刺を探す時間を大幅に削減することができます。

• 
• 年賀状やハガキ、ラベル印刷も一括作成

  MOT/Cloud上に登録された顧客情報を使ってハガキやラベルの印刷を行うことができます。これまで挨拶状の登録、部署変更・役職変更の確認・更新を都度、手入力で宛名作成ソフトに入力、 事務作業の手間が増加に悩まされているような場合でも、宛名印刷機能を使えば大幅に時間と作業の手間を削減することができます。

  名刺アプリ「MOT名刺」について詳しくはこちら 

15年の開発実績を持ち14,000社以上に導入されているIPコミュニケーションシステムです。電話配線が不要で本社・自宅・支社・サテライトオフィスなど拠点間を内線化。他にも取次転送、チャット、クラウド、全通話録音、自動音声応答(IVR)といった多彩な機能を備えています。