名刺管理クラウド

名刺データ登録の流れ

• STEP.1

  自動登録

  スマホアプリ「MOT名刺」から撮影するだけで名刺情報が自動データ化・登録されます。内容は編集可能です。

• STEP.2

  検索

  名刺データは「MOT/Cloud」で管理されます。ネット環境があれば、PC・スマホどちらでも検索ができます。

• STEP.3

  データ編集

  名刺情報ごとに自社担当者や訪問メモを記録。営業の引き継ぎや過去の履歴などをグループで共有できます。

• 登録はスマホで撮影するだけ

  

  撮影された名刺画像から文字情報を読み取りクラウドに登録します。

• 高機能でも格安月額利用料

  

  月額1,000円から始められます。1ログイン用ID、クラウドストレージ1GBが付属しています。

• グループ間で共有可能

  

  名刺情報はクラウドで管理されていますのでグループのメンバー間で共有することができます。

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• 自動で名刺情報をアップロード

  名刺管理アプリ『MOT名刺』を使い、スマホで名刺を撮影するだけで名前、電話番号、住所などが文字情報として自動的に『MOT/Cloud』上に保存されます。保存されたデータはCSVとしてダウンロードも可能です。

  高精度OCRにより撮影した名刺を自動でデータ変換

  アプリに内臓されたOCRにより、自動で画像をテキストデータに変換します。また、撮影した名刺は画像としてもMOT/Cloud上に保存されます。

  PC・スマホから名刺データにアクセス

  会社内ではPCから、外出先ではスマホから、MOT/Cloudに登録された名刺データにアクセスすることができます。

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• 名刺情報は社内グループで共有

  登録した名刺の情報は社内のグループで共有。営業時のダブり防止や過去の訪問先の確認を効率的に行うことができます。

  社名、担当者名、タグ付けによる一発検索

  様々な検索条件から名刺を検索できますので、名刺を探す時間を大幅に削減することができます。

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• 年賀状やハガキ、ラベル印刷も一括作成

  MOT/Cloud上に登録された顧客情報を使ってハガキやラベルの印刷を行うことができます。これまで挨拶状の登録、部署変更・役職変更の確認・更新を都度、手入力で宛名作成ソフトに入力、事務作業の手間が増加に悩まされているような場合でも、宛名印刷機能を使えば大幅に時間と作業の手間を削減することができます。

15年の開発実績を持ち14,000社以上に導入されているIPコミュニケーションシステムです。電話配線が不要で本社・自宅・支社・サテライトオフィスなど拠点間を内線化。他にも取次転送、チャット、クラウド、全通話録音、自動音声応答(IVR)といった多彩な機能を備えています。

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